出展イベント実施基準

（目的）
1.この実施基準は、他団体からのゲームイベントなどの協力依頼に対し、『ゆうもあ』としてこれを円滑かつ公平に実施するためのものです。

（出展条件）
2.他団体からの協力を請け負う、または他団体のイベントに出展する場合には、以下の条件を満たしていることを原則とします。

　（1）公共性の強いイベントであること
　（2）ゲームの選定やイベントの内容について『ゆうもあ』主導で決められること
　（3）イベント主催団体の積極的な協力があること
　（4）スタッフが参加できる地域・日程であること

（営利企業への対応について）
3.営利企業が主催するイベントなどへの出展は、常識的な範囲で実施します。

（謝礼等について）
4.補助金や謝礼金などは、原則イベントに参加する場合に必要となる経費などに充てます。

（承認について）
5.上記の条項が明らかに満たされていれば、下記の手順にのっとって承認作業を行います。また、いずれの場合も参加・出展費用が必要となる場合は、理事会の承認が必要です。

　（1）各支部のみで対応できるイベントの場合は、
　　　理事1名の承認があれば実施可能であり、
　　　承認者（理事）による理事会への報告をもって承認決議とします。
　（2）支部を超えて準備が必要な場合は、
　　　理事会において承認決議を行い、
　　　事務局が窓口となって対応します。

（依頼文書等について）
6.正式な日程や『ゆうもあ』の協力範囲、交通費・謝礼金の有無などの条件面について双方の誤解を防ぐため、支部長もしくは理事あてに文書でいただくこととします。

（その他）
7.その他、支部の実情に応じて必要な事項については支部ごとに取り決めます。

附則
この実施基準は平成17年6月25日から実施します。